株式会社CLE 総合研究所（以下「当社」という）は、お客様の個人情報の重要性を認識し大切に扱うとともに、 お客様からご提供いただきました個人情報およびその他の方法により当社が取得した個人情報を、 個人情報保護法またその他関係法令等に従い、よりより商品･サービスをご提供させていただくため、 以下の取り組みを推進し、適切に取り扱い保護に努めます。

1. 個人情報の取得

当社がお客様から個人情報を取得する場合には、利用目的を明示したうえで、その目的達 成に必要な範囲で取得させていただきます。

2. 保有する個人情報

個人情報とは、氏名、住所、生年月日、性別、職業、電話番号、メールアドレス等のような特定の個人を識別できるものとします。
その情報のみでは特定の個人を識別することができなくとも、他の情報と容易に照会することができ、特定の個人を識別できる情報などです。

3. 個人情報の利用

個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示、提供いたし ません。

お客様の個人情報を当社以外の者が利用する必要が生じた場合、 下記の場合を除き、事前にお客様の同意を得た上で、提供または利用させていただきます。

1. （１）お客様から同意をいただいている場合。
2. （２）お客様個人を識別できない状態で開示している場合。
3. （３）法令等により開示を要求された場合。
4. （４）人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ること

が困難であるとき。

4. 社内体制と安全対策

当社は、お客様の個人情報を厳重に管理し、不正アクセスや個人情報の破壊・改ざん・漏洩・失等に対する予防措置および安全対策を講じます。
また、個人情報の取扱いおよびシステムに関して、社内規定及び業務毎に必要なルールを策定するとともに、組織を整備し、個人情報保護を遵守する体制を構築いたします。

業務上の必要における個人情報預託先との間では機密保持契約を行い、適切な取扱い及び保護を確実にし、再預託、開示、利用目的の範囲外の利用などの防止を図ります。

5. 個人情報の開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去

当社がお預かりするお客様の個人情報に関して、お客様が個人情報の確認・訂正等をご希望される場合には、合理的かつ必要な範囲内において速やかに対応させていただきます。
尚、各種手続きに際しては、お客様ご自身から当社に直接ご請求願います。
法令の規定により特別な手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、お客様ご自身によるご請求であることが確認できた場合のみ、法令に従い実施させていただきます。

6. 社内教育

当社は、従業員に対する個人情報保護についての教育訓練を行い、その内容を社内に周知 徹底させます。

7. 委託先の監督

当社がお客様の個人情報を利用するにあたって、正当な利用の範囲内で個人情報を第三者に委託することがあります。委託先へは個人情報を厳重に管理することを義務付け監督いたします。

8. 社内体制の継続的見直し

当社は、個人情報の取り扱いに関する規定およびそれを実行するための組織体制について、有効かつ適正な運用が持続的になされるよう継続的な見直しと改善を図ってまいります。

9. 免責事項について

当社のホームページには、外部ホームページへのリンクが含まれていますが、当社は外部ホームページにおける個人情報の保護などに関する内容については責任を負いません。

10. 安全管理措置について

1. （１）人的安全管理措置
   1. ⅰ：雇用契約時および委託契約時における非開示契約の締結
   2. ⅱ：従業者に対する教育・訓練の実施
2. （２）物理的安全管理措置
   1. ⅰ：入退室管理の実施
   2. ⅱ：盗難等の防止
   3. ⅲ：機器・装置等の物理的保護
3. （３）技術的安全管理
   1. ⅰ：各種データのへのアクセスにおける識別と認証
   2. ⅱ：各種データのアクセス制限とアクセス権限の管理
   3. ⅲ：各種データのアクセスの記録
   4. ⅳ：各種データ・情報システムの不正ソフトウェア対策
   5. ⅴ：各種データ移送時の対策
   6. ⅵ：各種データ・情報システムの監視